Teachable, Thinkific und Kajabi machen den Start mit Onlinekursen wirklich leicht. Ihr erster Kurs kann an einem Tag live sein. Für Kursanbieter am Anfang ist genau diese Geschwindigkeit das Richtige.
Wächst Ihr Kursgeschäft, ändert sich das Verhältnis zu diesen Plattformen. Die monatlichen Gebühren, die beim Start vernünftig wirkten, wachsen mit Ihrem Umsatz. Jeder Kurs sieht aus wie tausende andere auf derselben Plattform. Die eine Funktion, die Ihre Teilnehmenden immer wieder wünschen, lässt sich nicht ergänzen. Und Ihre Teilnehmerdaten – Ihr wertvollstes Gut – liegen in der Datenbank eines anderen.
Dieser Leitfaden ist für Kursanbieter und Schulungsunternehmen, die diese Grenzen spüren und wissen wollen, wann eine eigene Plattform sinnvoll wird.
Die versteckten Kosten von Standardplattformen
Die beworbenen Preise von Plattformen wie Teachable und Thinkific führen oft in die Irre. Der Basistarif hat Grenzen, die in höhere Tarife drängen: keine eigene Domain im kostenlosen Tarif, Transaktionsgebühren in niedrigeren Tarifen, begrenztes Videohosting, beschränkte Kurszahl und kein Affiliate-Management ohne Aufpreis.
Rechnet man Transaktionsgebühren (in niedrigeren Tarifen üblich 5 %), Zahlungsabwicklung, Kosten für E-Mail-Marketing (weil die eingebauten Werkzeuge einfach sind) und Community-Funktionen (die eingebauten sind noch einfacher) hinzu, liegen die echten Kosten für ein Kursgeschäft auf einer Standardplattform deutlich über der Plattformgebühr allein.
Für ein Unternehmen mit 8.000 € Kursumsatz pro Monat liegen die Gesamtkosten der Plattform – Transaktionsgebühren, Anbindungen und Tarifstufe eingerechnet – häufig bei 500 € bis 1.000 € monatlich. Das sind 6.000 € bis 12.000 € pro Jahr, jedes Jahr, für Software, die Ihnen nicht gehört.
Wann sich eine eigene Plattform rechnet
Der wirtschaftliche Kipppunkt hängt von Ihren Kosten ab, aber eine brauchbare Regel lautet: Erwirtschaften Sie dauerhaft mehr als 5.000 € pro Monat mit Kursen, lohnt es sich zu rechnen, ob eine eigene Plattform über zwei bis drei Jahre günstiger ist.
Eine eigene Lernplattform für ein kleines bis mittleres Kursgeschäft kostet je nach Funktionsumfang üblicherweise 15.000 € bis 35.000 €. Mit jährlichen Wartungskosten von 2.000 € bis 4.000 € liegen die Gesamtkosten über drei Jahre bei 21.000 € bis 47.000 €.
Vergleichen Sie das mit dem Verbleib auf einer Standardplattform bei 800 € monatlich alles inklusive: 9.600 € pro Jahr, also 28.800 € über drei Jahre – und am Ende besitzen Sie nichts.
Noch klarer wird die Rechnung, wenn Sie besondere Anforderungen haben, die Standardplattformen nur mit teuren Zusatzmodulen oder Behelfslösungen erfüllen.
Was Sie tatsächlich gewinnen
Über das Finanzielle hinaus gibt eine eigene Plattform Ihnen Dinge, die Standardplattformen nie bieten werden.
Ihre Marke, vollständig. Kein „powered by Teachable“ in der Fußzeile. Kein Kursplayer, der aussieht wie jeder andere auf der Plattform. Ihre Teilnehmenden erleben Ihre Marke von der Anmeldung bis zum Zertifikat – keine Whitelabel-Version des Produkts eines anderen.
Funktionen, die zu Ihrer Lehrmethodik passen. Nutzen Ihre Kurse Kohorten, Peer-Review, Projektabgaben, Livesitzungen oder eine Kombination von Formaten, die Standardplattformen schlecht unterstützen – eine eigene Plattform lässt sich genau um Ihre Lehrweise bauen. Ohne Ihre Didaktik der Software anzupassen.
Ihre Daten, vollständig zugänglich. Lernfortschritt, Abschlussquoten, Beteiligungsmuster, Umsatz je Kurs und Kohorte – alles in einer Datenbank, die Sie kontrollieren. Keine CSV-Exporte, kein Warten darauf, dass die Plattform Ihren Bericht ergänzt, keine Sorge darüber, was mit Ihren Daten passiert, wenn die Plattform schließt oder ihre Bedingungen ändert.
Ihre Anbindungen. Verbinden Sie Ihre Plattform mit Ihrem CRM, Ihrem E-Mail-Marketing, Ihrem Zahlungsdienstleister, Ihrer Community-Plattform und Ihrer Buchhaltung – genau so, wie Ihr Geschäft es braucht, und nicht beschränkt auf die Anbindungen, die eine Standardplattform freigegeben hat.
Der europäische Vorteil
Kursanbieter in Europa oder mit europäischen Teilnehmenden haben über das Finanzielle hinaus besondere Gründe für eine eigene Plattform.
Die Einhaltung der DSGVO ist deutlich einfacher, wenn Sie Ihre Infrastruktur selbst kontrollieren. Sie können Plattform und alle Teilnehmerdaten auf europäischen Servern betreiben, genau die Einwilligungs- und Verarbeitungsabläufe umsetzen, die Ihr Unternehmen braucht, und Teilnehmenden volle Auskunfts- und Löschrechte gewähren, ohne von der DSGVO-Auslegung einer US-Plattform abhängig zu sein.
Mehrsprachigkeit ist von Tag eins wirklich eingebaut – kein Plugin und kein Tarifaufschlag pro Sprache. Unterrichten Sie auf Deutsch und Englisch oder planen Sie die Expansion in weitere Märkte, bewältigt eine eigene Plattform das problemlos. Standardplattformen behandeln Mehrsprachigkeit als Zusatzfunktion.
Die umsatzsteuerliche Behandlung digitaler Produkte über EU-Mitgliedstaaten hinweg ist komplex. Eine eigene Plattform kann so gebaut werden, dass sie den korrekten Steuersatz für das Land jeder Teilnehmerin automatisch berechnet und direkt an Ihre Buchhaltung übergibt.
Anfangen ohne großen Knall
Eine eigene Lernplattform zu bauen heißt nicht, alles Bestehende neu zu machen. Der üblich Weg ist, zuerst die umsatzstärksten Kurse zu migrieren, die bestehende Plattform während des Übergangs für die übrigen weiterlaufen zu lassen und erst dann auf den vollen Katalog zu erweitern, wenn die neue Plattform gut läuft.
Das hält das Risiko gering und erlaubt es, das Konzept mit echten Teilnehmenden zu prüfen, bevor Sie sich vollständig binden. Die meisten Unternehmen, die diesen Weg gehen, schauen nicht zurück.
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