Individuelle interne Tools
Ihr Team hat manuelle Abläufe – Freigaben über WhatsApp, Lagerbestände in Tabellen, Berichte, die jede Woche von Hand entstehen. Das sind die unsichtbaren Kosten des Betriebs. Wir verwandeln sie in aufgeräumte, einfache Tools, die Zeit sparen, Fehler verringern und der Geschäftsführung Echtzeit-Einblick geben.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Wichtige Abläufe laufen über WhatsApp, E-Mail oder Notizzettel
Tabellen mit Versionsproblemen und versehentlichem Datenverlust
Die Geschäftsführung hat keinen Echtzeit-Einblick in den Betrieb
Mitarbeitende verbringen Stunden mit Aufgaben, die Minuten dauern sollten
Keine Nachvollziehbarkeit – niemand weiß, wer wann was freigegeben hat
Berichte erfordern manuelles Zusammentragen, das Tage kostet
Was wir für Sie bauen
Wir ersetzen Tabellenchaos und manuelle Abläufe durch eigens gebaute interne Tools. Jedes Tool entsteht rund um die tatsächliche Arbeitsweise Ihres Teams – nicht rund um die Vorstellung eines Softwareanbieters. Freigabeprozesse, Lagerverwaltung, Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Berichts-Dashboards – alles in einem System, das Ihr Team ohne Handbuch nutzen kann.
Workflow-Automatisierung
Freigaben, Benachrichtigungen, Eskalationen – alles automatisch. Kein Nachlaufen mehr per E-Mail oder Chat.
Rollenbasierte Dashboards
Jede Person sieht genau das, was sie braucht. Die Geschäftsführung erhält Kennzahlen, die Bearbeitenden ihre Aufgabenlisten.
Echtzeitdaten
Kein Warten auf den Wochenbericht. Sehen Sie aktuelle Zahlen, offene Aufträge und ausstehende Freigaben in Echtzeit.
Nachvollziehbarkeit
Jede Aktion wird protokolliert. Wer hat wann was getan und warum. Vollständige Transparenz und Verantwortlichkeit.
Anbindung bestehender Tools
Verbindung zu E-Mail, Kalender, Zahlungssystemen, Buchhaltungssoftware und Altdatenbanken.
Mobil nutzbar
Mitarbeitende im Außendienst und im Homeoffice nutzen das Tool vom Telefon, ohne etwas zu installieren.
Ein individuelles internes Tool passt zu Ihnen, wenn
Ihr Team ab 5 Personen den Betrieb über Tabellen und manuelle Abläufe steuert
Sie Freigabeprozesse, Lagerverwaltung oder Betriebs-Dashboards brauchen
Die Geschäftsführung keinen aktuellen Überblick über das Geschehen erhält
Ihr Team mehr Zeit mit Datenpflege verbringt als mit der eigentlichen Arbeit
Sie Fehler reduzieren und eine Nachvollziehbarkeit für Compliance-Zwecke schaffen wollen
So entwickeln wir Ihr internes Tool
Begehung Ihres aktuellen Ablaufs – wir sehen zu, wie Ihr Team heute arbeitet
Toolentwurf, der Reibungspunkte beseitigt und wiederkehrende Aufgaben automatisiert
Entwicklung in Etappen mit funktionierenden Ergebnissen jede Woche
Pilotbetrieb mit einem kleinen Team vor dem unternehmensweiten Rollout
Schulung und Dokumentation für alle Nutzer
Vollständige Übergabe mit optionalem laufenden Support
Common questions about interne tools
Wie lange dauert die Entwicklung eines internen Tools?
Einfache Tools wie Freigabeprozesse oder Basissysteme zur Verfolgung dauern 3 bis 5 Wochen. Komplexere Betriebs-Dashboards mit mehreren Anbindungen brauchen 6 bis 10 Wochen. Wir legen den Zeitplan vor dem Start fest.
Können Sie unsere bestehenden Systeme anbinden?
Ja. Wir binden regelmäßig E-Mail-Systeme, Zahlungsdienstleister, Buchhaltungssoftware, ERP-Systeme und eigene Datenbanken an. Wir verbinden Ihre Werkzeuge, statt alles zu ersetzen.
Was, wenn sich unser Ablauf nach der Entwicklung ändert?
Interne Tools sind auf Konfigurierbarkeit ausgelegt. Sie können neue Felder ergänzen, Abläufe anpassen und Berechtigungen ändern, ohne Entwickler. Für größere Änderungen bieten wir bezahlbare Aktualisierungsleistungen.
Lohnt sich ein internes Tool für ein kleines Team?
Wenn Ihr Team aus 5 Personen wöchentlich 2 Stunden mit manuellen Abläufen verbringt, sind das 520 Stunden pro Jahr. Bei durchschnittlichen Vollkosten von 30 € pro Stunde entspricht das 15.600 € pro Jahr verlorener Arbeitszeit. Ein Tool, das das abschafft, rechnet sich schnell.
Bereit anzufangen?
Sagen Sie uns, welcher manuelle Ablauf Ihr Team am meisten nervt. Wir kalkulieren eine Lösung zum Festpreis.