Strumenti interni su misura
Il vostro team ha processi manuali: approvazioni gestite su WhatsApp, magazzino tracciato in fogli di calcolo, report costruiti a mano ogni settimana. Sono i costi invisibili di un’impresa. Li trasformiamo in strumenti ordinati e semplici che fanno risparmiare tempo, riducono gli errori e danno alla direzione una visibilità in tempo reale sulle operazioni.
Vi suona familiare?
Flussi di lavoro critici gestiti via WhatsApp, e-mail o foglietti adesivi
Fogli di calcolo con problemi di versione e perdite accidentali di dati
La direzione non ha visibilità in tempo reale sulle operazioni
Persone del team che passano ore su attività che dovrebbero richiedere minuti
Nessuna tracciabilità: nessuno sa chi ha approvato cosa e quando
La reportistica richiede una raccolta manuale di dati che porta via giorni
Cosa realizziamo per voi
Sostituiamo il caos dei fogli di calcolo e i processi manuali con strumenti interni costruiti su misura. Ogni strumento è progettato intorno a come lavora davvero il vostro team, non a come i fornitori di software pensano che dovrebbe lavorare. Flussi di approvazione, gestione del magazzino, inserimento dei nuovi dipendenti, dashboard di reportistica: tutto in un unico sistema che il team può usare senza manuali.
Automazione dei flussi di lavoro
Approvazioni, notifiche, escalation: tutto automatico. Basta rincorrere le persone via e-mail o chat.
Dashboard per ruolo
Ogni persona del team vede esattamente ciò che le serve. La direzione ottiene gli indicatori di sintesi, gli operatori le liste di attività.
Dati in tempo reale
Basta attendere il report settimanale. Vedete numeri aggiornati, ordini attivi e approvazioni in sospeso in tempo reale.
Tracciabilità delle operazioni
Ogni azione viene registrata. Chi ha fatto cosa, quando e perché. Visibilità e responsabilità complete.
Integrazione con gli strumenti esistenti
Collegamento a e-mail, calendario, sistemi di pagamento, software contabile e database legacy.
Ottimizzato per mobile
Il personale sul campo e chi lavora in remoto può usare lo strumento dal telefono senza installare nulla.
Lo sviluppo di uno strumento interno su misura è la scelta giusta se
Il vostro team di 5 o più persone gestisce le operazioni con fogli di calcolo e processi manuali
Vi servono flussi di approvazione, gestione del magazzino o dashboard operative
La direzione non riesce ad avere una visione aggiornata di ciò che accade in azienda
Il vostro team passa più tempo a gestire dati che a lavorare davvero
Volete ridurre gli errori e creare una tracciabilità utile ai fini della conformità
Come realizziamo il vostro strumento interno
Osservazione del processo attuale: guardiamo come lavora oggi il vostro team
Progettazione dello strumento che elimina gli attriti e automatizza le attività ripetitive
Sviluppo per fasi, mostrandovi funzionalità funzionanti ogni settimana
Prova pilota con un piccolo gruppo prima dell’adozione in tutta l’azienda
Formazione e documentazione per tutti gli utenti
Consegna completa con assistenza continuativa opzionale
Common questions about strumenti interni
Quanto tempo serve per realizzare uno strumento interno?
Strumenti semplici come flussi di approvazione o sistemi di tracciamento di base richiedono dalle 3 alle 5 settimane. Dashboard operative più complesse con più integrazioni richiedono dalle 6 alle 10 settimane. Definiamo le tempistiche prima di iniziare.
Potete collegarvi ai nostri sistemi esistenti?
Sì. Ci integriamo regolarmente con sistemi di posta, gateway di pagamento, software contabili, ERP e database su misura. Colleghiamo i vostri strumenti invece di sostituire tutto.
E se il nostro processo cambiasse dopo la realizzazione?
Gli strumenti interni sono costruiti per essere configurabili. Potete aggiungere campi, modificare flussi di lavoro e regolare i permessi senza l’aiuto di uno sviluppatore. Per modifiche importanti offriamo servizi di aggiornamento a costi contenuti.
Conviene realizzare uno strumento interno per un team piccolo?
Se il vostro team di 5 persone dedica 2 ore a settimana a processi manuali, sono 520 ore all’anno. A un costo medio aziendale di 30 € l’ora, si tratta di 15.600 € all’anno di tempo sprecato. Uno strumento che elimina questo lavoro si ripaga rapidamente.
Pronti a iniziare?
Diteci quale processo manuale fa impazzire il vostro team. Definiremo una soluzione con un prezzo fisso.