Interne tools op maat
Uw team heeft handmatige processen — goedkeuringen via WhatsApp, voorraad in spreadsheets, rapportages die elke week met de hand worden gemaakt. Dat zijn de onzichtbare kosten van een bedrijf runnen. Wij maken daar heldere, eenvoudige tools van die tijd besparen, fouten verminderen en uw directie realtime inzicht geven in de bedrijfsvoering.
Klinkt dit bekend?
Bedrijfskritische processen die via WhatsApp, e-mail of post-its lopen
Spreadsheets met versieproblemen en gegevens die per ongeluk verdwijnen
Een directie zonder realtime inzicht in de bedrijfsvoering
Medewerkers die uren kwijt zijn aan taken die minuten zouden moeten kosten
Geen audit trail — niemand weet wie wat wanneer heeft goedgekeurd
Rapportage die dagenlang handmatig gegevens verzamelen vergt
Wat wij voor u bouwen
Wij vervangen de chaos van spreadsheets en handmatige processen door interne tools met een duidelijk doel. Elke tool is ontworpen rond hoe uw team werkelijk werkt — niet rond hoe softwareleveranciers denken dat het zou moeten. Goedkeuringsprocessen, voorraadbeheer, inwerken van nieuwe medewerkers, rapportagedashboards — allemaal in één systeem dat uw team zonder handleiding gebruikt.
Workflowautomatisering
Goedkeuringen, notificaties, escalaties — allemaal automatisch. Geen achter mensen aan zitten via e-mail of chat.
Dashboards per rol
Elke medewerker ziet precies wat nodig is. De directie krijgt kerncijfers, uitvoerders krijgen hun takenlijst.
Realtime gegevens
Geen wachten meer op het weekrapport. Bekijk actuele cijfers, lopende orders en openstaande goedkeuringen op het moment zelf.
Audit trails
Elke handeling wordt vastgelegd. Wie deed wat, wanneer en waarom. Volledig inzicht en verantwoording.
Koppeling met bestaande tools
Verbinding met uw e-mail, agenda, betaalsystemen, boekhoudsoftware en oudere databases.
Geschikt voor mobiel
Medewerkers in het veld en op afstand gebruiken de tool vanaf hun telefoon, zonder iets te installeren.
Een interne tool op maat past bij u als
Uw team van 5 personen of meer de bedrijfsvoering regelt met spreadsheets en handmatige processen
U goedkeuringsprocessen, voorraadbeheer of operationele dashboards nodig heeft
De directie geen realtime beeld krijgt van wat er in het bedrijf gebeurt
Uw team meer tijd kwijt is aan het beheren van gegevens dan aan het eigenlijke werk
U fouten wilt terugdringen en een audit trail wilt opbouwen voor compliance
Zo bouwen wij uw interne tool op maat
Doorloop van uw huidige proces — wij kijken mee hoe uw team vandaag werkt
Ontwerp van een tool die wrijving wegneemt en repeterend werk automatiseert
Bouwen in fasen, met elke week werkende functionaliteit om te bekijken
Proefdraaien met een klein team voordat het bedrijfsbreed wordt uitgerold
Training en documentatie voor alle gebruikers
Volledige overdracht, met optionele doorlopende ondersteuning
Common questions about interne tools
Hoe lang duurt het om een interne tool te bouwen?
Eenvoudige tools zoals een goedkeuringsproces of een basissysteem voor registratie duren 3 tot 5 weken. Complexere operationele dashboards met meerdere koppelingen duren 6 tot 10 weken. Wij begroten de doorlooptijd voordat we beginnen.
Kunt u koppelen met onze bestaande systemen?
Ja. Wij koppelen regelmatig met e-mailsystemen, betaaldiensten, boekhoudsoftware, ERP-systemen en zelfgebouwde databases. Wij verbinden uw tools in plaats van alles te vervangen.
Wat als ons proces verandert nadat u de tool heeft gebouwd?
Interne tools worden aanpasbaar gebouwd. U kunt zelf velden toevoegen, workflows aanpassen en rechten wijzigen zonder ontwikkelaar. Voor grote wijzigingen bieden wij betaalbare doorontwikkeling.
Loont een interne tool voor een klein team?
Als uw team van 5 personen wekelijks 2 uur kwijt is aan handmatige processen, is dat 520 uur per jaar. Bij gemiddelde integrale kosten van € 30 per uur komt dat neer op € 15.600 per jaar aan verloren tijd. Een tool die dat wegneemt, verdient zichzelf snel terug.
Klaar om te beginnen?
Vertel ons welk handmatig proces uw team tot wanhoop drijft. Wij begroten een oplossing tegen een vaste prijs.